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          WPS实用技巧介绍

          作者:56手游   来源:www.56.com.cn   日期:2025-03-06 19:00

          本篇教程为各位用户带来WPS中的几个实用小技巧,运用这些操作能够帮助你轻松的提升自己的使用体验,大大的加快各种文档的处理效率,每个技巧都可以在你处理文档的时候发挥重要的作用,赶快学习起来进行使用吧。

          WPS实用技巧介绍

          WPS实用技巧介绍

          1- 下拉列表

          下拉列表大家都会吧!

          在填写数据时,加上下拉列表,填写更方便。

          为了实现下拉列表选项,能自动更新,我经常选择一整列,导致下拉列表里有很多空白项,很讨厌!

          你遇到过没?快说,遇到过!

          WPS实用技巧介绍

          昨天刚发现,WPS的下拉列表可以【自动去重】,即便你选择整列,它也只会选择有效区域,即实现了选项自动更新,同时又避免过多的空白项,非常实用。

          WPS实用技巧介绍

          2- 万单位显示

          财务人员来说,每天处理大量金额数据,数字比较长,所以经常需要改成“万”单位显示。

          WPS实用技巧介绍

          用传统Excel需要记住复杂的代码来设置单元格式。

          0!.0,万

          万单位显示

          而在WPS中,只需要在单元格格式中,设置【特殊】选项,就能直接选择以“万”为单位显示,是不是很简单?

          WPS实用技巧介绍

          人民币大写

          类似的,还有人民币大写的问题。

          在Excel中实现这个需求,复杂的函数公式,VBA是绝对少不了的。

          WPS实用技巧介绍

          同样只需选择数字后设置为“特殊”,改成人民币格式即可,一键搞定。

          WPS实用技巧介绍

          如果数字中有小数,WPS还能精准地转换成几角几分。

          WPS实用技巧介绍

          **我忠心的祝愿,开发这个功能的程序员,能生一对双胞胎儿子!**

          不,三胞胎!

          3- 合并单元格填充

          合并单元格用过的都知道,用的时候有多爽,统计数据的时候就有多痛苦。

          因为合并单元格,只有左上角有数值,公式计算的时候经常会出错。

          WPS实用技巧介绍

          在课程中,我反复教同学如何取消合并,再填充空白单元格。

          1. 取消合并单元格

          2. Ctrl+G定位空值

          3. 输入= ↑

          4. 按下Ctrl+Enter

          反复讲解,嘴皮子都磨破了,还是有人记不住。

          来看看WPS是怎么解决这个问题的。

          WPS实用技巧介绍

          看到了没?你取消合并单元格的时候,就给你提示了,鼠标点一下,就能完成我们3个步骤的工作。

          还有更厉害的,不仅能取消合并,还能批量合并。

          合并相同单元格

          点击一次按钮,批量合并相同单元格,点击一下就搞定了。

          WPS实用技巧介绍

          合并单元格内容

          批量合并多个单元格的文本,点击一下就搞定了!

          WPS实用技巧介绍

          如果这个功能早几年推出,估计我的Excel培训师的生涯,就已经结束了。

          4- 去重统计

          下面这个表格中,要统计每个人拜访的天数,因为一天有拜访多次的记录,所以需要**去除重复来统计**。

          WPS实用技巧介绍

          Excel去除重复统计

          这个需求,用透视表可以轻松实现,但是插入透视表的时候,需要勾选“添加到数据模型”选项。

          WPS实用技巧介绍WPS实用技巧介绍

          然后在统计的值单元格上右键,就可以设置【非重复统计】。

          WPS实用技巧介绍

          **这个功能,让我一直坚信,Excel比WPS好用!**

          WPS去除重复统计

          但是,每次讲解这个功能的时候,都要反复的给学员解释【数据模型】这个抽象的概念。

          直到前几天,有学员问到,如何在WPS里实现非重复统计?我才发现,WPS已经添加了【非重复计数】的功能。

          WPS实用技巧介绍

          而且不需要区分数据模型,添加透视表就可以用,简单又好用。

          5- 公式编辑器

          最后一个功能,绝对是每个人都应该学习的,【公式编辑器】。

          写复杂的公式的时候,是不是很头疼?写的时候容易漏掉空格或多加参数。

          WPS实用技巧介绍

          在最新版的WPS中,公示栏右侧多了一个公式编辑器。

          WPS实用技巧介绍

          再复杂的公式,只需点击一下,就像代码一样被整理得井井有条。

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          WPS实用技巧介绍

          哪个地方缺少逗号,哪个地方多了括号,一目了然。如果你想深入学习函数公式,提高技能,这个功能绝对不可或缺。

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